O que é Escritório Virtual?

O que quer dizer a palavra VIRTUAL?

Conforme a fonte: Dicionário de Português | Michaelis

  • Que não existe como realidade, mas sim como potência ou faculdade.
  • Que equivale a outro, podendo fazer as vezes deste, em virtude ou atividade.
  • Que é suscetível de exercer-se embora não esteja em exercício; potencial.
  • Que não tem efeito atual.
  • Possível.
  • Diz-se do foco de um espelho ou lente, determinado pelo encontro dos prolongamentos dos raios luminosos.

Conforme a fonte: Dicionário Priberam da Língua Portuguesa

  • Que existe potencialmente e não em açãoaçãoação.
  • Susceptível SuscetívelSuscetível de se realizar ou de se exercer. = POSSÍVEL, POTENCIAL
  • Equivalente a outro. = ANALÓGICO
  • Que é feito ou simulado através de meios eletrônicoseletrónicoseletrônicos.
  • [Física] [Física] Que se forma num espelho ou lente, não pelos raios refletidos refletidosrefletidos, mas pelo prolongamento destes (ex.: imagem virtual).
 

O que é um Escritório Virtual - EV?

Também denominado como Business Center, Centro de Negócios, Escritório Inteligente, Centro de Apoio, Escritório Terceirizado, Escritório de Conveniência é uma empresa destinada a prestar serviços de cessão de salas completamente mobiliadas e decoradas, para uso temporário ou permanente, com infraestrutura completa: central de atendimento e de serviços, incluindo recepção, secretaria, mensageiro, telefonia, internet, equipamentos, manutenção, entre outros, tanto para pessoas físicas como para pessoas jurídicas.

 

A utilização de um Escritório Virtual possibilita ao cliente que necessita de uma instalação física, a usufruir de espaços e serviços necessários à sua atividade, sem ter que despender de seu tempo para gerenciar essa estrutura, ficando assim dedicado integralmente à sua atividade e, ainda, reduzindo custos fixos.

Esta modalidade de trabalho onde a empresa terceiriza certas atividades, permite a empresários e colaboradores trabalhar em qualquer lugar usando meios tecnológicos como celular e internet.

Contratando um escritório virtual, pequenas empresas e empreendedores obtém por um preço acessível, um atendimento telefônico profissional, e um endereço de prestígio. O serviço também é usado por grandes empresas para realizar atividades em cidades onde não dispõem de escritórios.

Para quem é direcionado um Escritório Virtual - EV?      Consulte Aqui Atividades

Para profissionais liberais/autônomos como:

  • advogados,
  • psicólogos,
  • economistas,
  • consultores,
  • assessores,
  • recém-formados,
  • aqueles que trabalham em casa e necessitam de um atendimento profissional para os seus clientes,
  • entre outros.

Para empresários e empresas dos mais diversos segmentos, de micro a multinacional:

  • prestadores de serviços,
  • tecnologia -TI,
  • telefonia,
  • representações,
  • recursos humanos,
  • treinamentos,
  • pesquisas,
  • abertura de novas filiais,
  • prospecção de novos mercados,
  • empresários em viagens a negócios,
  • empresários que necessitem de serviços temporários,
  • desenvolvimento de novos projetos,
  • estrutura provisória e por tempo determinado,
  • entre muitas outras.
  •  
 

Como utilizar um Escritório Virtual - EV?

O cliente poderá contratar os serviços prestados por um Escritório Virtual pelo tempo que lhe for mais conveniente, ou seja, poderá ser por hora, dia, mês ou ano.

Por exemplo: se precisar utilizar uma Sala de Reunião por três horas num determinado dia, é só contatar o Escritório Virtual, agendar dia e hora, e terá a sua disposição a sala reservada e pagará apenas pelas horas utilizadas. Ou então, se necessitar de uma Sala Executiva durante o período de dois meses, fechará um contrato por este período e a sala ficará à sua disposição. Para os demais serviços também há a mesma conveniência.

 

O cliente do EV passa a ter um aumento da capacidade produtiva, da agilidade, praticidade e lucratividade nos seus negócios, uma vez que sua atenção fica dedicada exclusivamente para a sua atividade fim.

O cliente ganha flexibilidade quando necessitar de estruturas que possivelmente não poderia ter no caso de estar utilizando um escritório convencional, como poder contar com Salas de Reunião, Salas de Treinamento, equipamentos audiovisuais, serviços especializados, entre outros.

Outra vantagem é a total agilidade para iniciar suas atividades imediatamente, sem ter que aguardar reformas ou algum outro inconveniente, ainda com a possibilidade de ter um endereço em locais estratégicos e centrais.

O cliente pagará apenas pelo serviço que utilizar, representando economia, pois transformará custos fixos em custos variáveis.

Com a economia obtida será possível ao cliente investir mais no marketing do seu negócio, uma vez que não terá que despender recursos para montar sua própria estrutura física.

 

Quais serviços normalmente são prestados por um Escritório Virtual - EV?

  • Recepção de seus clientes com pessoal treinado e serviços de secretaria;
  • Salas executivas, de reuniões, coworking, salas de treinamentos e auditórios,
  • Serviço de endereço profissional, endereço empresarial e endereço fiscal;
  • Suportes tecnológicos que você precisar;
  • Digitação e envio de suas cartas, textos, tabelas, fax e e-mails;
  • Atendimento aos seus telefonemas e anotações de todos os seus recados;
  • Providências para pagamento de suas contas;
  • Acesso à internet Banda Larga;
  • Agendamento de seus compromissos;
  • Serviços de office boy e motoboy;
  • Entrega, recebimento e redirecionamento de suas encomendas e correspondências;
  • Serviços de copa, limpeza e manutenção.
 

Quais os valores dos serviços de um Escritório Virtual - EV?

Depende da escolha do Plano de Serviços. Para saber maiores detalhes consulte nosso Plano de Serviços. Clique Aqui